Sistema para clínica odontológica com vários profissionais
Clínica com equipe tem um problema que o consultório individual não tem: várias mãos no mesmo cadastro. A pergunta deixa de ser "onde está a informação" e passa a ser "quem mudou isso, e quando". O OdontoMax360 foi desenhado em torno dessa pergunta.
Cada pessoa vê o que precisa ver
O acesso é por perfil, e o perfil é montado pela clínica: recepção, dentista, auxiliar, financeiro, gerente. Cada rotina do sistema pode ser liberada ou bloqueada, e a abrangência diz se a pessoa enxerga tudo ou só o que é dela — um dentista pode ver apenas a própria agenda e os pacientes que atendeu, por exemplo.
Não é uma cortina visual: a restrição é aplicada na consulta ao banco. Quem não tem permissão não acha o dado nem digitando a URL direto.
Agenda compartilhada que não se atropela
A agenda mostra todos os profissionais lado a lado, com o status de cada paciente: agendado, confirmado, em atendimento, atendido, faltou. A recepção vê os buracos do dia de relance e sabe onde encaixar.
A confirmação sai pelo WhatsApp da clínica e a resposta do paciente volta para a agenda. O portal do paciente permite que ele mesmo consulte horários e documentos, o que tira ligação da recepção.
Auditoria: a memória da clínica
Alteração de valor, estorno de recebimento, reabertura de orçamento, mudança em prontuário — tudo fica registrado com autor, data e motivo quando o caso exige. Discussões sobre "quem autorizou esse desconto" deixam de depender da lembrança de alguém.
A mesma trilha serve para a LGPD: é possível demonstrar quem acessou dado de paciente, que é uma exigência prática quando a clínica precisa responder a um titular.
Perguntas frequentes
- Quantos usuários posso cadastrar?
- Quantos a clínica precisar. O preço é por clínica, sem limite de dentistas, recepcionistas ou auxiliares — justamente para que ninguém precise compartilhar login.
- Dá para impedir que a recepção veja valores de repasse?
- Sim. O repasse é uma rotina como outra qualquer no painel de permissões, e pode ficar restrita ao perfil financeiro ou à administração.
- Como funciona a confirmação de consulta?
- A mensagem sai pelo WhatsApp da clínica, e a resposta do paciente atualiza o status na agenda. A recepção acompanha quem confirmou e quem não respondeu, na própria tela do dia.
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